Organisasi dan Metode

Organisasi dan metode secara penulisan ada dua kata yang berbeda, dan memiliki arti yang luas

Istilah organisasi dapat diartikan :

Wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerjasama

Proses : pengelompokan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien

  

Pengertian organisasi :

·         Organisasi menurut Stoner adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

·         Organisasi menurut James D. Mooney adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

·         Organisasi Menurut Chester I. Bernard merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Istilah metode :

Metode merupakan suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.

Pengertian organisasi dan metode secara lengkap adalah :

Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah ditetapkan.

Beberapa pengertian yang terkandung dari atas yaitu :

1. Organisasi dan metode merupakan syarat pelaksanaan kerja yang menjadi kunci utama.
2. Organisasi dan metode merupakan bagian penting dalam kegiatan manajemen.
3. Organisasi dan metode bisa memanfaatkan waktu yang ada.
4. Untuk mencapai tujuan, organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efesiensi kerja.

Hubungan antara organisasi dan metode dengan manajemen sangat erat kaitannya. Hingga dapat dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang pengkhususan dari manajemen.

Manajemen.

Manajemen merupakan proses kegiatan seorang pemimpin(manajer), yang harus melakukan cara-cara pemikiran yang rasional atau praktis dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerjasama dengan sumber tenaga kerja lainnya dengan setepat tepatnya dalam mencapai tujuan tersebut.

Kegiatan manajemen.

·           Planning (rencana).

sebuah kegiatan pemikiran yang dilakukan. hal ini sangat perlu dilakukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan  sasaran sebuah organisasi.

·         Organizing (pengorganisasian).

proses pembagian susunan kerja dalam organisasi, penempatan tenaga kerja secara obyektif yang dilakukan demi perencanaan ,pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat.

·         Motivating (pendorongan).

dilakukan untuk mendorong semangat kerja pegawai.

·         Controlling (pengendalian).

hal ini sangat penting untuk mengetahui pekerjaan yang sudah dilaksanakan, hal ini juga perlu dilakukan untuk mengevaluasi dan mengkoreksi pekerjaan. Empat hal tersebut tidak akan berjalan tanpa sumber sumber yang harus didayagunakan dengan tepat, ssumber yang dimaksud adalah 6 M. yaitu:

1. manusia (tenaga kerja).
2. uang (money).
3. bahan-bahan (materials).
4. mesin dan peralatan (machine and equipment).
5. tata kerja (methods).
6. pasar (markets).

Manajemen dan organisasi.

Manajemen merupakan proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Hal ini mengartikan adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama satu pihak dengan pihak lainnya. Dari hal itu kita dapat mengambil kesimpulan bahwa betapa erat hubungan manajemen dan organisasi.

Manajemen dan tata kerja.

Tata kerja merupakan suatu cara bagaimana agar sumber sumber dan waktu yang tersedia sehingga proses manajemen dapat dilakukan dengan tepat. Pemakaian tata kerja yang tepat ditujukan untuk.

1. menghindari keborosan, dalam pendayagunaan sumber sumber dan waktu yang tersedia.
2. Menghindari penghambatan dalam menyelesaikan tujuan.
3. Menjamin adanya pembagian kerja,waktu dan koordinasi yang tepat.

Maka hubungan manajemen dan tata kerja dapat digambarkan sebagai berikut:

Manajemen: menjelaskan perlunya proses kegiatan untuk mencapai tujuan.

Tata kerja: menjelaskan bagaimana proses kerja itu sendiri dilakukan.

Manajemen, organisasi dan tata kerja.

Hubungan timbale balik antara ketiga hal tersebut sangat erat yaitu sebagai berikut:

Manajemen: Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.

Organisasi: Perantara untuk agar ktujuan tersebut dapat tercapai.

Tata Kerja: Pola, cara, kegiatan, dan kerja sama agar dapat tercapainya tujuan dengan baik dan efisien.

Dari ketiga konsep tersebut manajemen, organisasi, dan tata kerja sangat erat kaitannya untuk tercapainya suatu tujuan yang diinginkan.

Sifat dan maksud organisasi dan metode

Sifat dan maksud organisasi dn metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan mereka atau tata kerja yang dipergunakan dalam rangka pencapaian efisiensi yang maksimal pada organisasi.

Pengertian efisiensi

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan atau waktu yang digunakan.

Adapun syarat pencapaian efisiensi dalam Organisasi & Metode sebagai berikut:

1.      Pencapaian target haruslah berhasil maksudnya target tercapai dengan waktu yang telah ditetapkan.

2.     Ekonomi artinya ddalam pencapaian effective penggunaan biaya, tenaga kerja, material, peralatan dan waktusudah digunakan setepat-tepatnya.

3.      Pelaksanaan kerja bias dipertangggungjawabkan.

4.     Harus benar-benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya keterbatasan kemampuan perseorangan.

5.      Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab artinya antara wewenang dan tanggung jawabyang dibebankan kepadatenaga kerja harus seimbang.

6.      Prosedur kerja yang praktis.

Efisiensi kerja dapat ditingkatkan melalui:

1.      Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat.

2.      Pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat.

3.      Pelaksanaan fungsi-fungsi organisai sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat-tepatnya.

4.      Pengarahan dinamika organisasi dilakukanuntuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

Ruang lingkup organisasi dan metode

Dari sifat dan maksud Organisasi & Metode dapattlah dipahami ruang lingkupnya menyangkut bidang-bidang khusus dan organisasi dan manajeemen yang detail dan luas scopenya.

Adapun kegiatan-kegiatan yang termasuk kedalam scope adalah sebagai berikut:

1.      Analisis organisasi.

2.      Komunikasi dalam orrganisai.

3.      Tentang tenaga kerja, prosedur kerja dan system kerja.

4.      Pentingnya filing dari segi Organisasi & Metode.

5.      Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen.

6.      Pentingnya formulir dari segi Organisasi & Metode.

7.      Pendayagunaan mesin kantor.

8.      Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor.

9.      Pentingnya penulisan laporan.

10.  Pentingnya buku pedoman kerja.

11.  Pentingnya anggaran belanja.

12.  Analisis kepegawaian.

13.  Pentingnya penyederhanaan kerja.

14.  Orgaisasi unit.

15.  Kesimpulan akhir.

Adanya system, prosedur dan tata kerja yang tepat akan memungkinkan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan top manajer juga tepat dan efisien dalam pemakaian sumber daya alam, sumber daya manusia maupun penggunaan waktu yang tersedia.